Indywidualna organizacja studiów

Co to jest IOS.

Indywidualna Organizacja Studiów (IOS) to zbiorczy termin obejmujący indywidualnie ustalany dla danego studenta zestaw zmian i dostosowań procesu studiowania. IOS wiąże się z realizacją zadań na studiach w standardowej grupie studenckiej – to nie jest nauczanie indywidualne znane z wcześniejszych etapów edukacji. Jako student korzystający z IOS będziesz uczęszczał na zajęcia razem z innymi osobami z Twojego kierunku. Będziesz też stawał przed wyzwaniami o tym samym poziomie trudności. Indywidualne rozwiązania wspierające mają pomóc w likwidacji specyficznych barier spowodowanych Twoją sytuacją zdrowotną. Mają wyrównać Twoje szanse w zdobywaniu i prezentowaniu wiedzy oraz funkcjonowaniu w środowisku akademickim.

Przykłady stosowanych zmian w organizacji studiów:

• modyfikacja formy egzaminu (zastosowanie komputera, dostosowanie arkusza egzaminacyjnego, wydłużenie czasu trwania egzaminu, konieczne zmiany w otoczeniu),
• zmiana limitu dopuszczalnych absencji — uwaga! Maksymalny przyznawany limit absencji wynosi 50%, jednak na niektórych kierunkach może on być niższy – zależy to od tego, jaki wymiar obecności jest niezbędny, aby zakończyć kurs z oczekiwanymi umiejętnościami
• zmiana terminów rozliczania zobowiązań itp.

Kroki do uzyskania Indywidualnej Organizacji Studiów (IOS).

Uzyskanie rekomendacji w sprawie IOS w BON:

• Rejestracja w BON i dostarczenie dokumentacji medycznej potwierdzającej trudności wynikające ze stanu zdrowia. Dokumentację można dostarczyć w formie załącznika do formularza rejestracyjnego , za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub przesyłając ją mailem z adresu na domenie Uniwersyteckiej. Można ją również przedkładać osobiście w sekretariacie BON w godzinach pracy biura (na miejscu wykonamy skan, zwracając oryginał dokumentu)
• Umówienie się na spotkanie z konsultantem BON (omówienie sytuacji zdrowotnej i studenckiej) Konsultacje są prowadzone stacjonarnie, telefonicznie lub poprzez wybrany komunikator internetowy. UWAGA! Jeśli to Twój kolejny IOS, a Twoja sytuacja zdrowotna nie uległa zmianie, doświadczasz stałych trudności potwierdzonych orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności lub inną dokumentacją, zgłoś to koniecznie konsultantowi. Twoja opinia zostanie przygotowana bez konieczności oczekiwania na termin konsultacji. Pamiętaj jednocześnie o konieczności okresowej aktualizacji w BON informacji o napotykanych przez Ciebie na studiach wyzwaniach – nie czekaj aż trudności się nawarstwią.
• Złożenie  wniosku  o IOS w systemie USOS

Twój wniosek w USOS jest podstawą dla przygotowania przez BON pisma z rekomendacjami do Twojego wniosku. Masz prawo do wglądu do treści tego dokumentu. – Otrzymasz ją w kopii wiadomości przesyłanej Kierownikowi Jednostki Dydaktycznej.

Przekazanie rekomendacji do Jednostki Dydaktycznej

Decyzję o przyznaniu indywidualnej organizacji studiów podejmuje Kierownik Jednostki Dydaktycznej (KJD) na podstawie rekomendacji przekazanej z BON. KJD może zaaprobować te dostosowania, które nie wpłyną na wymagany poziom kształcenia. Uwzględnia przy tym specyficzny charakter kierunku i poszczególnych kursów.

Informacje przekazywane do jednostek dydaktycznych.

Od 2021 roku obowiązują  nowe wzory rekomendacji dotyczących Indywidualnej Organizacji Studiów (IOS) 

Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnościami przekazuje Kierownikowi Jednostki Dydaktycznej (KJD) informację o charakterze funkcjonalnych trudności, istotnych ze względu na rodzaj proponowanych dostosowań (bez udostępniania dokumentacji medycznej), na potrzeby lepszego zrozumienia sytuacji studenta i podjęcia decyzji o rodzaju i zakresie wsparcia. Nie przekazujemy KJD informacji o diagnozie studenta ani specjalności, w ramach której przebiega leczenie bądź proces wsparcia.

Dokładamy przy tym starań, by był to wyłącznie zakres informacji niezbędny dla zrozumienia charakteru barier napotykanych przez studenta.

Wdrożenie zmian w organizacji studiów

Po otrzymaniu decyzji Kierownika Jednostki Dydaktycznej (KJD) student może ustalać z prowadzącymi zajęcia szczegóły dotyczące sposobu wprowadzenia zaakceptowanych rozwiązań wspierających w ramach danego kursu.

Student może zgłosić potrzebę zorganizowania danego egzaminu zgodnie z decyzją KJD. Potrzebę skorzystania z poszczególnych dostosowań można zgłaszać w bezpośrednim kontakcie  z prowadzącym zajęcia lub zgłaszać za pośrednictwem formularza BON. Warto pamiętać, że aby egzamin odbył się z zastosowaniem przyznanych w ramach IOS zmian, potrzebne są konkretne kroki wymagające czasu. Niezbędna może być rezerwacja sali, zaplanowanie dłuższego czasu, zapewnienie sprzętu komputerowego, przygotowanie dostosowanego arkusza egzaminacyjnego itp. Dlatego istotne jest poinformowanie o potrzebie zorganizowania zmian najdalej na 7 dni przed egzaminem.

Składanie wniosku o indywidualną organizację studiów w USOSie — instrukcja

1. Należy zalogować się na swoje konto w systemie USOS, a następnie wybrać zakładkę “dla studentów”.
2. Po lewej stronie pojawi się lista zakładek. Należy wybrać zakładkę o nazwie “podania” i dalej opcję “złóż podanie”.
3. Powinna pojawić się lista rodzajów podań do wyboru. Należy wybrać podanie o nazwie “BON – podanie o zmianę organizacji studiów” i wypełnić pole dotyczące treści podania.
4. Na koniec należy podanie zatwierdzić, żeby po migracji danych było widoczne w systemie dla pracowników Uniwersytetu.