Decyzję o wprowadzeniu indywidualnej organizacji studiów podejmuje dziekan bądź dyrektor ds. studenckich jednostki dydaktycznej. W procesie podejmowania decyzji jest wymagana rekomendacja BON.

W celu uzyskania opinii BON należy:

•  zarejestrować się w Biurze ds. Osób Niepełnosprawnych poprzez wypełnienie i złożenie kwestionariusza rejestracyjnego,
• udokumentować trudności zdrowotne, które wymagają dostosowań pozwalających na wyrównanie szans danego studenta w procesie studiowania (zakres zmian w odniesieniu do każdego studenta określany jest indywidualnie po szczegółowej analizie),
• wypełnić WNIOSEK o przyznanie indywidualnej organizacji studiów (plik doc.)

Przykłady stosowanych zmian w toku studiów, np. modyfikacja procedur egzaminacyjnych (zastosowanie komputera, arkusz egzaminacyjny w wersji elektronicznej lub w druku powiększonym, czas trwania egzaminu ustalony ze studentem), zmiana poziomu absencji itp.

Opinia o stanie zdrowia, która powstaje w oparciu o dokumentację medyczną, jest przesyłana wraz
z wnioskiem studenta do dziekana lub dyrektora ds. studenckich. Opinia BON nie zawiera szczegółowych informacji na temat konkretnej choroby czy niesprawności, znajduje się w niej jedynie potwierdzenie zasadności wniosku.

Po uzyskaniu pozytywnej decyzji, należy ustalić szczegóły rozliczania zobowiązań z wykładowcami.